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工程管理论文范文:BH公司间接物料采购管理优化研究

时间:2017-09-27 16:54来源:www.e-lunwen.com 作者:lgg 点击:
本文是物流工程论文,本文希望以 BH 公司为背景,从间接物料供应商管理、间接物料电子化采购管理、间接物料流程管理几个方面对企业的间接物料采购管理进行优化,更加具体的分析
1 绪论 
 
1.1 研究背景及研究意义
企业不仅要关注企业内部运营,把采购、制造、营销等环节做好。更要关注外部环境的变化,站在供应链管理的角度来优化经营管理策略,实现企业自身和供应链伙伴的双赢。 采购是企业管理的一个关键模块,一直被企业管理者重点关注。我们通常提到的采购物料是指生产性物料,它们直接构成产品本身,大部分企业采购管理优化问题也主要是针对这些物料。间接物料,作为非直接性生产物料,其采购管理曾长期被国内外企业忽视,造成大量库存及资金积压,对企业的运行效率和利润水平产生极大影响。很多规模较大的企业逐渐认识到间接物料管理优化的重要性,并采取了一些行动,BH 公司就是其中的一家。 BH 公司间接物料采购规模庞大,间接物料采购金额每年近 9000 万人民币,供应商数量达 5000 个。如此大规模的间接物料采购引起了公司的高度关注,首先对物料类型进行了科学的分类,同时引进了电子采购系统,辅助完成网上下单,送货,收货等一系列的采购流程,提高了采购自动化水平。尽管如此,公司在间接物料采购管理方面依然存在很多问题,涉及间接物料供应商管理、间接物料电子化采购和间接物料采购流程等多个方面,比如供应商数量过多,供应商关系管理不够专业,订单自动化水平不够高,采购流程不够合理,电子采购系统功能有待完善等问题。 本文正是以 BH 公司为背景,希望借助物流工程,管理科学与工程,企业管理等学科的理论和工具,对该企业间接物料采购管理中遇到的部分问题进行改进和优化。 
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1.2 研究内容及研究路线 
结合已有相关文献总结出以下跟采购管理优化密切相关的管理模块,分别是采购质量管理、物流管理、供应商管理、全球采购、采购绩效管理、采购成本管理和电子化采购,如图 1-1 所示。针对 BH 公司的实际背景,本文将重点关注供应商管理、电子化采购和采购流程三个方面。希望通过对他们的优化管理提升间接物料采购管理效率,节省采购成本。针对 BH 公司的间接物料采购管理,本文以问题为导向,首先介绍间接物料采购相关理论和企业基本情况,包括公司介绍,公司间接物料采购组织,公司间接物料的分类方式。然后对 BH 公司采购管理中出现的几类问题进行了描述和分析,涉及到间接物料供应商管理、间接物料电子化采购和间接物料采购流程管理。针对每一个方面,分析了导致问题产生的原因,并通过定性或定量的研究方法给出了解决方案。最后,对文章进行了总结和展望。 研究内容总结如下: 第一章:介绍研究背景及研究意义、研究内容及研究路线,提出本文的研究难点和创新点。 第二章:相关文献综述,涉及采购管理、间接物料采购、供应商管理、电子化采购等方面。 第三章:本章第一节介绍了 BH 公司间接物料采购管理基本情况,包括间接采购组织,公司间接物料分类方式等内容。本章第二节首先从 BH 公司间接物料供应商选择和评价体系,以及间接物料分类管理两个方面描述了 BH 公司间接物料供应商管理的现状,然后提出了公司间接物料采购管理中存在的问题,涉及供应商数量过多和供应商分类管理效率不高两个方面。本章第三节首先描述了 BH 公司间接物料电子化采购的现状,主要从电子采购渠道、电子订单覆盖率、信息共享和电子采购系统功能几个角度进行说明。接下来指出间接物料电子化采购权利不集中和电子采购系统功能不完善两方面的问题。本章第四节首先展示了 BH 公司当前的间接物料流程,紧接着分析了目前采购流程中存在的多方面问题。本章第五节是对本章内容的一个总结。 第四章:本章第一节提出了 BH 公司间接物料采购管理优化的目标。本章第二节是间接物料供应商管理优化方案,首先通过间接物料归一化和供应商评价,对间接物料供应商数量进行整合。然后将整合后的供应商分为核心供应商和外包供应商,并分别给出了相应的管理策略。本章第三节阐述了间接物料电子化采购优化方案,提出运用混合采购模式解决间接物料采购权利不集中的问题,并对间接电子采购系统的功能进行了优化。本章第四节展示了间接物料采购流程优化方案,针对关键物料,本文新增了基于电子采购系统的关键物料采购流程。针对外包物料,本文对公司现有采购流程进行了改进和优化,提出了更适合公司现状的外包物料采购流程。本章第五节展示了 BH 公司间接物料采购管理优化后的预期效果。最后对本章进行了总结。 第五章:结论与展望。对本文的观点进行总结,同时提出未来可继续研究和关注的方向。 
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2 相关理论及研究综述 
 
2.1 间接物料采购管理综述 
当前采购管理出现了很多新的趋势,在这些新趋势下,采购管理被赋予了新的内涵,原有的采购及采购管理的概念已不能完全适用于新趋势。新趋势下需要考虑更多的问题。在实践中,越来越多的企业开始重视采购管理,希望通过采购管理来控制成本,提高竞争力,但实际的采购管理中存在着很多问题[1]。 关于采购管理的研究,张建华[2]分别对供应链管理,供应商管理,集中采购,战略采购进行了分析。朱婧[3]通过对供应链采购与传统采购的比较,对供应链采购策略进行了初步研究。王峰[4]用战略采购的视角对采购管理优化提出了一些建议。 李元爱[5]提出通过加快采购信息化建设、推动采购管理专业化、进行供应商关系管理来提升采购管理水平。 敬辉蓉[6]等将采购管理分为:基于库存理论的采购管理、供应链协调的及时采购理论和快速反映采购系统以及逆向拍卖的专业采购管理理论。从企业采购应对市场环境变迁的视角,分析阐述了企业采购管理机制的变迁。 还有很多学者[7,8,9]从不同的角度对采购管理进行了研究。 一般来讲采购管理大概可以分为:采购组织、供应商管理、采购成本管理、采购质量管理、采购合同管理、采购绩效管理、全球采购、电子化采购、政府采购等几个方面[10]。本文希望从供应商管理和电子化采购和采购流程三个方面来研究间接物料采购管理优化的相关问题。 
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2.2 间接物料需求预测方法
库存需求预测通常可以分为定性预测和定量预测两大类,定性方法是根据个人的知识、经验、和主观判断对未来的库存需求量做出估计。这种方法简便易行,实施成本低,但是不易提供准确的数据。德尔菲法、顾客期望法、综合判断法、销售人员估计法都属于此类型的。定量预测方法是通过分析历史数据和其他环境因素,利用数学模型来描述多种因素之间的关系,并据此预测环境发展趋势。该方法比较客观,得到的结果比较准确,缺点是难以考虑非定量因素的影响。时间序列分析法和因果关系分析法属于此类。时间序列分析法又包括简单平均法、移动平均法和指数平滑法等。常见的因果关系分析法有回归分析法、经济计量法等。这些预测方法的关系如图 2-1 所示: 指数平滑法(Exponential  Smoothing,ES)是布朗所提出,要求有比较完备的历史资料,同时要求预测的对象受季节性要求比较小,适用于中短期预测。本文间接物料需求量有较完备的历史数据,且受季节性要求较小,适合用指数平滑法来进行短期预测。 
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3 BH 公司间接物料采购管理现状及问题分析 ......... 17 
3.1 BH 公司间接物料采购管理简介 .... 17 
3.2 BH 公司间接物料供应商管理现状及问题分析 ....... 20 
3.3 BH 公司间接物料电子化采购现状及问题分析 ....... 27 
3.4 BH 公司间接物料采购流程现状及问题分析 ........... 31 
3.5 本章小结 ...... 35
4 BH 公司间接物料采购管理优化方案 ............ 36 
4.1 BH 公司间接物料采购管理优化目标 ..... 36 
4.2 BH 公司间接物料供应商管理优化方案 .......... 37 
4.3 BH 公司间接物料电子化采购优化方案 .......... 58 
4.4 BH 公司间接物料采购流程优化方案 ..... 61
4.5 本章小结 ...... 66 
5 总结与展望 ......... 67 
5.1 研究总结 ...... 67 
5.2 研究展望 ...... 68 
 
4 BH 公司间接物料采购管理优化方案 
 
4.1 BH 公司间接物料采购管理优化目标 
本文分别针对 BH 公司间接物料供应商管理、间接物料电子化采购、间接物料采购流程提出了针对性的优化方案,希望达到如表 4-1 所示效果。 通过间接物料归一化,使得 BH 公司间接物料类别从目前的 500 个降低到 400 个。通过层析分析法对现有间接物料供应商进行评价和数量缩减,使间接物料供应商数量降到 900 个左右。在间接物料归一化和数量缩减的基础上,对间接物料供应商进行分类管理,分别针对间接物料核心供应商和外包供应商给出管理策略,增强与供应商之间的信任和合作,使合同页数从当前的 50 页减少到 10 页。使得间接物料供应商管理工作变得简洁、高效、科学。运用混合采购模式,有效结合集中采购和分散采购的优点,使间接物料采购的权利更为集中,并对间接物料电子采购系统的功能进行完善,建立科学系统的功能框架。集成物流管理、库存控制、数据分析等功能模块,使得该系统既方便采购人员日常采购工作,又能为决策者提供决策参考。希望通过这些举措,使得电子订单覆盖率从当前的 52.25%提升到 95%以上,采购周期从 9 天缩短到 3 天。 优化采购公司当前的基本流程,减少采购流程环节,提升采购流程的自动化水平,使得采购员能够从沉重繁琐的采购操作活动中解脱出来,将用户满意度从当前的 70%提升到 90%。  
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总结 
 
对于大型企业,间接物料采购产生的费用不可忽视,并且占用了采购人员大量的精力,如何对企业的间接物料采购管理进行科学合理的优化,进而节约采购成本,提升采购效率是一个重要的议题。本文以 BH 公司为背景,重点分析了间接物料供应商管理、间接物料电子化采购和间接物料采购流程的现状和问题,并给出了相应的优化方案。 主要的研究结论如下: 
(1)通过物料归一化和层次分析法整合间接物料供应商数量 通过间接物料归一化,合并不必要的物料品种,简化间接物料的分类。通过层析分析法对现有间接物料供应商进行评价和数量缩减,减少供应商数量,使采购人员有精力和优质供应商进行更深入的合作。
(2)将间接物料供应商分为核心供应商和外包供应商进行分类管理 在间接物料归一化和数量缩减的基础上,对间接物料供应商进行分类管理,分别针对间接物料核心供应商和外包供应商给出管理策略,运用层次分析法、指数平滑预测法、(s,S)库存控制模型、混合整数规划选址等方法,使得间接物料供应商管理工作变得简洁、高效、科学。 
(3)提出运用混合采购模式 基于 BH 公司实际背景,提出运用混合采购模式,有效结合了集中采购和分散采购的优点,实现了采购权力的集中,使得电子化采购工作顺利进行,提升了电子订单覆盖率,使采购人员能够从沉重繁琐的采购操作活动中解脱出来,用户满意度提升。  
(4)优化了 BH 公司间接物料采购流程 根据本文提出的间接物料分类管理策略,遵循 ESIA 原则,对当前公司的间接物料采购流程进行了优化,使得本文提出的优化方案能够成为一个高效协调的整体。 
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参考文献(略)
(责任编辑:gufeng)
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