浅谈会计电算化实现后应注意的几个问题 摘要:为确保会计电算化工作的健康发展,解决好实现会计电算化后出现的若干问题,有必要加强以下几项工作。 关键词:会计电算化,问题
制订会计电算化工作计划,可以避免会计电算化工作在实施和管理中的盲目性,保证会计电算化工作更好地与本单位计算机管理信息系统相衔接。当前很多单位实现了会计电算化,并正在实施或准备实施由原来的核算型财务软件向管理型软件升级,由成为部门单独实现会计电算化向人力资源、计划统计、销售仓储等综合利用财务信息的方向发展,这些对制定会计电算化工作计划显得尤为重要,制订时要充分考虑和分析同其他管理系统的联系和接口,应遵从企业管理信息化目标的要求和企业发展的长期规划,以保证会计电算化工作为企业管理信息系统总目标服务。 2建立与会计电算化相适应的工作体系
(1)工作组织结构的调整 3建立健全会计电算化的内部控制机制
(1)组织与管理控制 4电算化环境下会计档案的管理 会计电算化档案实行的是纸质档案与电子档案双重管理,对于计算机打印的凭证、账页要注意其编号的连续性,经审核记账的记账凭证应加盖制单人、复核人、会计主管签章,以明确责任,经装订的账簿扉页登记表也要明确记载账簿的使用期限,加盖主管会计的签章,划销印花税票等。此外在档案保管方面,还应记录会计档案内容、件数、保管人和使用人,认真填写《档案查阅登记表》。以电子存贮形式立档保存的会计档案应建立数据资料的备份制度,将备份出的二套会计资料交由会计档案管理人员分别放置不同地方妥善保管,并定期进行转贮,注明纸质档案与电子档案相关联的信息,以便计算机系统出现故障或遭病毒侵害时,能保障及时恢复系统的正常运行。对于以磁盘、磁带、光盘、微缩胶片等电子介质立档保存的档案,应存放在防磁、防潮、防热、洁净的地方。严格执行会计档案的安全和保密制度,特别是使用网络财务软件的单位应进一步增强保密制度,提高会计档案的保密性要求。 |
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