三峡工程科技攻关研究中的科技信息工作

摘要：国家科技攻关研究项目是我国科技发展规划中的主体计划，是科学技术为国民经济建设服务的主战场。科技信息工作如何充分发挥它在科技攻关研究中的功能和作用，更好地为国民经挤建设服务，就成为科技信息机构有待认真解决的问题。前个时期，我们围绕三峡工程的建设，在这方面进行了大胆的尝试，取得了一些成功的经验。其研究成果分别荣获了第八届全国科技情报工作会议“科技情报优秀成果”二等奖(集体证书)和国家科委颁发的科技进步一等奖(个人奖状)。

关键词：三峡工程，科技，信息

一、三峡工程科技攻关中信息工作的任务

长江三峡工程是治理和开发长江的水利枢纽主体工程。工程建设涉及技术、经济和社会发展等众多部门，因而是一项包括了诸多因素(包含若干不确定因素)的超大型系统工程.工程规模宏大、效益显著、影响深远，令世人瞩目。由于工程涉及到许多重大的科学技术问题，国家计委和国家科委十分重视三峡工程建设的前期科研和论证工作，并要求借鉴国外水电建设和大江大河治理开发的成功经验。国家计委和国家科委决定将“三峡工程重大科学技术研究”列人“七五”国家重点科技攻关研究项目(即第十六项攻关研究计划)中，组织了国内300多个与三峡工程相关的科研、规划、设计、勘察和施工单位，总计310。多名科技人员参加攻关。根据国家重点科技攻关研究项目的安排，我们分别承担了“三峡工程防洪问题和综合利用效益研究”中的“三峡工程综合利用效益研究”和“三峡地区开发规划研究”两个专题的信息(情报)研究和服务。主要是配合专题和课题的攻关研究需求，系统收集、加工和提供国内外相关领域的信息，为攻关研究和为宏观决策提供科学依据和信息支持。
二、三峡工程科技攻关科技信息(情报)工作的开展
1.围绕攻关目标，率先对信息需求进行调研。攻关信息研究与服务的主要任务就是要为多专业领域的攻关研究提供国内外可供借鉴的科技信息。为此，我们首先要对攻关研究所涉及的专业内容(如实用决策方法、大型工程多目标效益分析与评价系统、投资与风险分析理论方法研究、水电工程的规划、设计、管理以及流域综合治理、开发与管理、防洪)等相关问题有所了解，对相关专业的信息状况进行摸底调查。通过一系列调研，我们发现，由于课题所涉及的学科、专业十分繁杂，分散在自然科学和社会科学的相关专业期刊或检索工具书中，而目前国内外仍难以找到覆盖如此多专业的学科杂志和检索工具(包括国外大型的机检数据库或文档)。因此，只有靠我们一点一滴地仔细进行全面系统的检索和搜集，然后针对攻关需要进行筛选和分析研究，提供出切题信息。同时，我们还对参与攻关单位的信息需求状况进行了仔细的调研分析，力求使攻关信息研究和信息服务做到有的放矢。在开展攻关信息工作过程中，我们都始终注意了信息收集与提供的适时性和实用性。攻关信息工作是整个攻关项目大系统中的一个子系统，是研究与决策过程不可缺少的支持系统，同时又是一个随机系统。就信息服务而言，其服务的对象是一个已确定的系统，服务的对象和服务的内容、范围却十分清楚。但在这个随机系统中，仍然存在着许多不确定的因素，诸如哪些单位拥有多少与攻关研究相关的专业信息，各类信息的利用率多高，有多少攻关者与决策者经常收集相关信息，他们在不同时期或阶段的信息意识的动态变化等等，这些不确定因素只有紧紧跟踪攻关研究而开展信息服务这一环节，才能满足攻关研究的信息需求。通过调查，我们对参加攻关研究单位的信息需求作了如下分析:一些单位已经或正在获取有关专业的信息，他们的信息意识和吸取能力较强，在攻关阶段很需要参阅综合性的相关信息;另一些单位在系统工程、水电建设等专业领域的信息储备较为充实，而对大型工程项目相关的经济和社会的信息需求较为迫切;三是相当多的攻关研究人员对既便是本专业的，相关专业和交叉学科，特别是工程多目标系统评价等方面的信息都十分感兴趣。基于这些调研分析，决定侧重收集国外相关的信息，并明确攻关信息工作的几项目的:一是为我国大型工程项目的论证，科研规划勘察、设计及研究;二是为建立我国的工程综合评价系统以及相应的决策支持系统;三是为建立我国流域性综合治理开发规划的制定与研究，提供信息(情报)参考和提出相应的政策建议。

2.针对攻关需求，开展独具特色的信息研究。针对攻关信息需求的多样和广泛的特点，在全面调研、分析和掌握不同专业和不同层次信息需求的前提下，我们凭借身处国家综合性信息机构的优势和特长，有效地开展了信息研究与服务，并形成了下列特色:
(1)在信息研究内容上，侧重搜集国内外有关大型工程、水电建设、水资源的综合治理、开发和管理、工程的效益评价和决策支持系统、工程投资与风险分析、防洪相关问题、流域综合开发管理等国内外信息(情报)。此外，根据攻关研究大纲和攻关合同的要求，还完成了如“国内外专家对三峡工程的评论”、“三峡地区农村能源发展战略研究”和“三峡地区人口素质研究”等几个软科学研究课题。从各方面的专家、研究者和决策者反馈普遍认为，我们的三峡工程科技攻关情报工作具有较强的系统性、实用性和客观指导性。(2)在信息服务层次上，基于不同领域和不同层次对信息需求各有侧重，我们所提供的信息既考虑了攻关研究对战术信息的需求，又顾及到工程决策者对客观战略信息的需要，尽最大努力做到了统筹兼顾，各获其益。
(3)在信息研究方法上，注重对相关的国内外信息进行系统的搜集、分析、加工和处理。首先，对利用各种检索手段收集到的数千篇相关的文献线索进行精心的分析、筛选和分类加工，并编译成《汇编》形式的系列信息产品。《汇编》的头两集，是收录有2500多条近30万字的《文摘索引》;在此基础上，通过专家咨询、选题，精选出50篇有较高参考价值的原文，聘请若干专家参加编、译和审定，形成了两集近70万字的《译文(选)集》。随着攻关研究的深人，通过实地考察和征询多方面的意见，编写完成了近7万字的两份研究报告和一份信息(情报)调研报在将近110万字的攻关信息(“汇编”)成果当中，国外信息量占80%以上，达到和超过了预期的攻关目标.

3.建立多渠道、多层次的信息服务体系。攻关信息研究的宗旨是及时、有效地服务于攻关研究，因此必须注重对所服务的内容、对象、时间和效果等相关因素进行动态分析。为此，针对攻关研究人员专业和层次的差异，将极其分散而又涉及多种专业学科的国内外信息(情报)，经过分析，加工编译成适合需要的系列信息产品，并定时地将这些成果，分阶段实行定向的信息服务，还及时将成果寄送给相关的研究设计单位的研究人员和决策者，从而扩大了信息服务范围，形成广泛的服务体系。为及时搜集反馈意见，我们还以不同形式(会议交流、寄发“征询表”等)，通过务种渠道，了解对信息成果的反映，这样就主动地掌握了攻关研究的信息需求动态，随时调整研究内容和改进服务.

4.依靠专家咨询，不断提高研究水平。通过攻关信息研究的实践，使我们越来越感到建立专家咨询网的重要性和指导作用。事实也证明，依靠专家咨询，不仅使信息研究更能切合攻关的需要，而且对提高攻关信息研究的水平，也是十分有效的.为此，我们积极地依靠这些来自不同专业领域的专家，聘请他们参与和指导攻关信息研究的选题、评审等关键工作程序，这就极大地保证了攻关信息研究成果的时效性、综合性、系统性和针对性。三、攻关信息研究的社会效益根据来自各方面专家的反馈和评价，普遍认为我们的攻关信息研究与服务极大地方便了攻关者、管理者和决策者及时了解和掌握国内外相关领域的研究动态和水平，拓宽了他们研究与思考的思路，扩大了视野，增加了相关的新知识，并从中获得新的理论方法或得到启迪，大大节省了研究时间和精力，从而促进了攻关研究的顺利进行。专家们分别以口头、书面等形式，表达了对攻关信息工作的评价。普遍认为攻关信息工作有以下几个特点:
1.有助于了解和掌握国内外相关领域的全貌，把握攻关研究方向，进行深人的研究。专家们认为，《汇编》(成果以此形式提交)“是一种很好的服务方式”，它“对国内的研究具有积极的意义，也许有着难以估量的意义”;“对三峡工程及其他的水利工程的多目标开发与管理，对取得规划和设计的依据都有着积极的意义”。“译文集中有些文章很有参考价值”，“对了解目前世界研究水平，对今后的工作很有帮助，对规划工作的完善也有借鉴之处”。
2.有助于吸取国外的研究成果，提高攻关研究的起点。专家们指出，“攻关需要信息工作，它可以使攻关研究建立在世界已有的成果之上，是了解世界水平的好途径”。攻关信息研究“不仅对三峡工程和三峡地区的开发规划研究，而且对全国的相关开发规划和水资源的利用、水电开发等方面都有参考价值”。
3.有助于节省研究人员查阅文献的时间和精力。有的专家深有感触地说:“过去我们在参与重大项目时，往往为缺乏必要的资料而茫然，你们编的索引可以节省许多宝贵的时间。它为攻关研究迅速地提供了全面的信息，节省了查阅时间”，这就会“使读者较快地接触到实质性的内容”。
4.有助于扩大研究者的思路和视野，启迪和开拓新的研究方法。专家们还指出，“译文集提供了一些有益的科学判别方法，为国内水电开发，选择适当的方案和对研究都有启发作用，“为我国的决策程序引用了可供系统借鉴的国外案例”。一些专家建议，应当将科技信息工作纳人国家科技攻关计划各阶段的“前期工作”之中，认真地抓起来，充分发挥其功能和作用。
5.充分肯定了攻关信息工作的意义和作用。有的专家评价说:“重庆分所的信息分析与研究工作是大型工程项目必不可少的。因此应从更深刻的意义上来认识他们所做的工作的重要性”，“其特点是具有客观性、全面性、兼容性、可读性和简要性”。实践证明，科技信息工作在国家科技攻关计划的具体实施过程中，占有十分重要的地位。它是实施攻关计划有力的信息保证和决策支持系统。